Personlig assistent

Din personliga assistent i Stockholm och hela Sverige

Onskemal är din personliga assistent i Stockholm och i hela Sverige. Vi är redo att vara din pålitliga partner för alla dina behov, oavsett var du befinner dig. Vi finns alltid där för att stötta dig och hjälpa dig med en mängd olika uppgifter.

En personlig assistent, eller personlig assistent, är en professionell person som hjälper en företagsledare eller en individ med vardagliga uppgifter. En personlig assistent måste kunna förutse sin chefs behov, förutse händelser och fatta snabba beslut, justera planer och anpassa dem till nya omständigheter om det behövs.

Hur kan vi hjälpa dig?

Nedan följer en kort lista över våra tjänster som hjälper dig att optimera ditt arbetsflöde, öka produktiviteten och fokusera på dina prioriteringar:

• Påminnelser om möten, samtal och andra viktiga händelser.
• Researrangemang, inklusive val och bokning av hotell och biljetter.
• Skicka dokument via fax, post eller e-post.
• Söka efter nödvändig information på internet.
• Rekrytering av personal för att uppfylla dina krav.
• Hitta och tillhandahålla dokumentmallar, t.ex. kontrakt eller brev.
• Genomföra inköp på internet på din begäran.
• Behandla och ta emot korrespondens och e-post.
• Känna igen skannade dokument och lägga in dem i rätt format.
• Skicka brev och e-post till dina kunder.
• Sammanställa rapporter baserat på de uppgifter som lämnats.
• Skapa presentationer för att presentera information på ett övertygande sätt.
• Organisera konferenssamtal för möten på distans.
• Translitterering (översättning av ljudinspelningar till textform).
• Ordna med redovisningsdokument efter behov.

Fördelarna med att anlita en personlig assistent

Att anlita en personlig assistent är en form av outsourcing som bidrar till att minska arbetsbelastningen och optimera företagets resultat. Många av den personliga assistentens uppgifter kan utföras på distans med hjälp av telefon och internet, vilket gör tjänsten prisvärd och bekväm. Exempelvis kan organisering av möten, bokning av biljetter, sammanställning av rapporter, kalenderhantering, korrespondens och informationsinhämtning utföras på distans.

För att minimera kommunikationskostnaderna använder vi olika typer av IP-kommunikation, vilket bidrar till att minska samtals- och datakostnaderna.

Våra ansvarsområden

En personlig assistents ansvarsområden omfattar nästan alla de uppgifter som en kontorsassistent normalt skulle utföra. En personlig assistent hjälper dig med organisatoriska frågor som att boka möten och resor. Han eller hon tar också på sig specialiserade uppgifter för att underlätta ditt dagliga arbete och frigöra tid för strategiskt beslutsfattande.